Home Office: ¿Cómo organizar tu espacio y mejorar tu productividad?

Sabemos que en la actualidad la modalidad de teletrabajo o home office, cada vez toma más fuerza y acogida entre las empresas e industrias del mundo. Por eso queremos compartirte algunas ideas que te servirán para renovar tu área de trabajo, potencializar tu productividad y organizar tus tareas durante este año. Las aplicaciones móviles y los tableros de vinilo pizarra, serán tus mejores aliados.

Elige un espacio de trabajo

Lo primero que debes hacer es delimitar cuál será tu entorno o espacio de trabajo, esto es clave para favorecer la concentración y productividad. Lo ideal es poder contar con una habitación independiente; en lo posible alejado de zonas sociales o zonas de descanso, esto te ayudará a evitar la tentación de trabajar desde el sofá o la cama. 

Seguramente si convives con varias personas como pareja o hijos habrás pensado en comprar una casa más amplia; es claro que cada uno de ellos necesita contar con un espacio para realizar sus tareas, asistir a videoconferencias o tomar sus clases. Sin embargo es cuestión de jugar con el espacio de cada habitación con la que cuentas y de readaptar el mobiliario de los dormitorios, de manera que cada habitación cuente con diseños de escritorios modernos.

Nuestra invitación es dar vía libre a tu creatividad e ingenio para adaptar un espacio para tus labores de teletrabajo o home office. Algunas repisas de madera son de gran ayuda para diseñar fácilmente un escritorio sencillo y funcional en algún rincón de tu hogar.

Prepara un ambiente de teletrabajo confortable 

Para crear un espacio de teletrabajo confortable e inspirador, debes prestar atención a varios elementos: iluminación, mobiliario, orden, decoración y el toque de estilo personal que quieras reflejar.  A continuación, encontrarás algunos consejos que te servirán de inspiración para crear un ambiente de trabajo desde casa, en el que te sentirás totalmente a gusto. 

Home Office: Iluminacion

Un punto importante al diseñar tu espacio de trabajo en casa, es procurar que se encuentre cerca de una ventana o una fuente de luz natural. Esto ayuda a una mejor concentración y a evitar el cansancio visual. 

Si el espacio no cuenta con luz natural, compénsalo con fuentes de luz artificial como bombillos o lámparas de estudio. Lo mejor es contar con una luz general que no genere sombras o contrastes, puesto que esto cansa la vista.

Te recomendamos utilizar color blanco en las paredes, esto te ayudará a conseguir un espacio más iluminado y visualmente amplio. 

Orden

Para que la concentración, creatividad y productividad fluyan en tu trabajo es fundamental mantener el orden y la persona experta en este tema es sin lugar a duda Marie Kondo. Organiza tu espacio de manera que tengas un ambiente despejado, en el que puedas encontrar rápidamente las cosas utilizas y no pierdas tiempo en encontrarlas. Para esto te serán de gran ayuda los archivadores y las repisas. 

Procura siempre al finalizar tu horario de trabajo dejar los elementos que utilizaste en su lugar. Te aseguro que al día siguiente siempre comenzarás a gusto tu jornada laboral.

Muebles

Al elegir los muebles que van a acompañar el espacio donde realizarás actividades de teletrabajo, debes tener en cuenta que el tamaño del mobiliario irá en función del tamaño del espacio disponible, así como de las actividades que necesitemos realizar a la hora de trabajar.

Lo esencial es contar con una mesa y silla de escritorio, aunque si contamos con más espacio podemos incluir algunas repisas y estanterías donde poder almacenar libros o elementos de trabajo. Ahora bien, si tienes largas jornadas de trabajo es importante que la silla que elijas sea ergonómica esto te evitará posibles dolores de espalda.  

Home Office: Decoración

Ahora es momento de decorar tu espacio de trabajo, para esto es importante que la decoración que elijas haga juego con la ambientación general de tu casa. 

En la modalidad de home office tienes la posibilidad de darle tu sello de autenticidad a la decoración de tu oficina, esto sin duda es una gran ventaja, ya que puedes crear un espacio inspirador totalmente a tu medida. 

Un elemento decorativo que ha tomado mucha fuerza en la decoración de espacios de estudio y trabajo, es instalar un marco de rejilla metálica.  En esta rejilla puedes colocar fotografías familiares, calendarios, pequeñas materas e incluso portalápices para despejar la mesa del escritorio.

Puedes elegir fácilmente el tono de acuerdo a los colores generales de la habitación, los más utilizados son el negro, blanco y bronce.

Los vinilos adhesivos de frases motivadoras sobre el trabajo, la familia y la vida en general; son una idea perfecta para realizar tu trabajo de una mejor manera y con la mejor actitud. 

En Adazio puedes encontrar varios diseños de vinilos de frases y textos y de vinilos mapamundi; perfectos para decorar áreas de home office modernas, llenas de estilo y personalidad. 

Este tipo de material adhesivo es bastante sencillo de instalar, no ocupan espacio y puedes retirarlo de las paredes o muebles cuando así lo requieras. Si deseas algún proyecto o diseño especial de vinilos adhesivos sobre medida, no dudes en contactarnos.

Planifica tus tareas 

Sabemos que trabajar desde casa implica cumplir también con diferentes tareas del hogar o del cuidado de tus hijos, y seguramente has sentido que el tiempo no alcanza para poder cumplir con las actividades diarias. Pero te aseguro que es cuestión de organizar y priorizar tareas, te voy a compartir algunas ideas que puedes utilizar para aumentar tu productividad trabajando en casa. 

Apps para mejorar tu productividad

En un entorno digital como el actual, se han abierto al mundo las puertas de distintas herramientas y aplicaciones que hacen más efectivo y organizado el manejo del tiempo al realizar diferentes tareas. Las siguientes aplicaciones te servirán para ayudar a organizarte y que no se te quede nada pendiente:

Todoist

¿Qué es Todoist? Es un gestor bastante intuitivo de tareas multiplataforma; con un agradable diseño, que permite potencializar tu productividad en el día a día de manera práctica y cómoda. Disponible para cualquier dispositivo móvil. 

Slack

Slack es una aplicación que nos ayudará a organizar trabajos en equipo, teniendo en cuenta nuestras características personales y las de nuestros compañeros para obtener el mejor resultado en el trabajo final. ¿Genial no?

Google Calendar:

Esta aplicación de Google es bastante sencilla de utilizar, te permite agendar fechas especiales, programar reuniones, sincronizar e invitar a tus contactos de gmail. Todo esto desde tu celular o computador, ya no volverás a olvidar absolutamente nada.

Tableros Pizarra

Si eres de las personas que disfruta más escribir los pendientes en un calendario o agenda vas a amar los ¡tableros en vinilo pizarra!

Son perfectos para dar ese toque de creatividad y diseño a la decoración de tu oficina o estudio, además de aportar la funcionalidad de poder organizar y tener presente cuáles son tus tareas diarias, semanales y mensuales.

Tip: Este tipo de tableros adhesivos pizarra también se adaptan perfectamente a espacios infantiles, funcionan perfecto como herramienta educativa en el desarrollo de tareas propias de home school.

Home Office: La importancia de establecer horarios

Establecer un horario de home office es uno de los puntos más importantes que debes hacer, esto no solamente te ayudará a crear una rutina específica, sino que también te permitirá tener un mejor manejo del tiempo.

Es importante delimitar cuáles son tus tiempos laborales, tiempos familiares y tiempos de descanso, por esto aunque estés trabajando desde casa una vez finalice tu horario de trabajo, lo ideal es apagar el equipo y cambiar de actividad compartiendo en familia o descansando. 

Cuéntanos ¿Cuál fue el diseño de vinilos adhesivo que más te llamo la atención para decorar tu home office?. Déjanos tus comentarios, y cuéntanos sobre qué tema te gustaría recibir más ideas útiles y prácticas de decoración.